为了更好地提升舆情防控意识，首要步骤是加强学习，深刻理解舆情防控的重要性。通过组织定期培训和研讨会，员工可以更全面地掌握舆情管理的相关知识和技能，从而提高处理突发事件的能力。

其次，建立健全舆情监控体系，确保信息的实时性与准确性。通过引入先进的监控工具和技术，能够迅速捕捉到可能引发舆情波动的信息，并进行初步分析，为后续处理提供依据。

一旦发现舆情问题，应迅速采取措施，根据具体情况分类处理。例如，对于负面信息，应及时澄清事实，避免谣言扩散；对于正面信息，则要积极传播，扩大正面影响。

最后，明确责任归属，强化考核监督机制。通过制定详细的考核标准，对各部门及个人的舆情防控工作进行定期评估，确保每个人都能够切实履行职责，共同维护良好的舆论环境。